Zaměstnanci zneužívají firemní vybavení

Nejnovějším trendem českých firem se stalo monitorování využívání pracovní doby zaměstnanců a jejich výpočetní techniky. Důvodem jsou výsledky studie společnosti truconneXion, podle které až polovina pevného disku firemních počítačů není využívaná k pracovním účelům, ale slouží jako soukromá úschovna hudebních alb či jako filmotéka.

Co se zneužívá

Nejčastěji používají zaměstnanci k soukromým účelům:

• firemní hardware
  - až 50 % pevného disku není využíváno k firemním účelům
• firemní software
  - až 40 % z nakoupených počítačových programů (licencí) není využito
• firemní internet

Možností, jak zamezit zaměstnancům využívání firemních přístrojů k soukromým účelům, je více. Jednou z nich je například zakázat všem zaměstnancům následující činnosti:

• přístup na internet
  - úplně
  - jen v pracovní době
  - jen na povolení
• ukládání jakýchkoliv soukromých věcí na firemní počítač
  - např. písniček, filmů, obrázků, ...
• zasílání nebo přijímání e-mailů s určitýmy typy souborů

Druhou možností je zakoupení monitorovacího systému. Tento systém vám u vašich zaměstnanců umožní sledovat, jak dlouho byl denně používán internet, jak dlouho klávesnice, jaké programy celý den využívali, jaké internetové stránky si prohlíželi apod.