Autorizovaná konverze znamená úplné převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby, nebo úplné převedení elektronického dokumentu do dokumentu v listinné podobě. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako dosud používaná ověřená kopie. Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy.
Autorizovaná konverze se dělí podle funkce a to na autorizovanou konverzi na žádost a autorizovanou konverzi z moci úřední.
Autorizovaná konverze z moci úřední (KzMU) slouží pro vnitřní potřeby úřadu. Všechny orgány veřejné moci si mohou konvertovat dokumenty pro výkon své působnosti.
Celkem bylo dosud provedeno 3.344.267 konverzí z moci úřední.
Pro účely konverze z moci úřední bylo vytvořeno v systému Czech POINT nové rozhraní, které se nazývá CzechPOINT@Office. CzechPOINT@Office bylo vytvořeno jako prostředí sloužící pro potřeby úřadu. Obsahuje v sobě formulářové rozhraní pro autorizovanou konverzi z moci úřední a také pro výpis, nebo opis z Rejstříku trestů.
Zpráva převzata z www.czechpoint.cz.