Dejte si pozor, abyste nemuseli vracet dotační prostředky

Samotný monitoring probíhá již během realizace, neboť je ze strany poskytovatele dotace kontrolováno, zda plníte všechny povinnosti, ke kterým jste se při podání žádosti a především při podpisu smlouvy o poskytnutí dotace zavázali. Hlavním cílem monitoringu je průběžně zjišťovat, zda žadatel postupuje v souladu s výchozím plánem a zda jeho vykazované ukazatele splňují stanovená kritéria.

Monitorovací zprávy

Při monitorování jsou vypracovávány průběžné monitorovací zprávy od zahájení realizace projektu. Obsahem těchto zpráv je především poskytnutí informací o průběhu a žadatel ji předkládá vždy po ukončení určité etapy projektu. Závěrečné monitorovací zprávy podává příjemce dotace po dobu udržitelnosti, tj. v průběhu tří, resp. pěti let (dle konkrétního dotačního titulu a Podmínek poskytnutí dotace) následujících po ukončení realizace projektu. Jestliže z monitorovací zprávy vyplyne, že příjemce nedosáhl hodnot, ke kterým se zavázal v Podmínkách, může to být podnětem pro kontrolu na místě. Během doby udržitelnosti musí příjemce dotace plnit nejen závazné hodnoty, ale projekt musí nadále sloužit k účelu, ke kterému byl pořízen, a nesmí být během této doby prodán, změněn nebo zrušen.

Nevíte si rady? Využijte naši dotační poradnu.

V případě problémů se nevyhnete kontrole

Kontrolu na místě mohou vykonávat pracovníci pověřených institucí (např. CzechInvest, MPO, MŽP a další, dle dotačního titulu), přičemž příjemce musí být o této kontrole vyrozuměn minimálně 48 hodin před jejím konáním. V průběhu kontroly jsou zjišťovány základní údaje a vyhodnoceny účetní, zadávací a technické dokumentace k projektu. Výsledkem je Protokol o výsledku kontroly na místě je zhodnocení stavu včetně uvedení zjištěných závad včetně termínu, do kdy je příjemce povinen nedostatky odstranit.

Po vyplacení dotace je možné se setkat také s následnou kontrolou, kterou provádí u vybraných projektů příslušný odbor Poskytovatele dotace. Kontroluje se především splnění všech náležitostí, ke kterým se příjemce zavázal a především požadavek udržitelnosti projektu po dobu 3, resp. 5 let. Posledním typem kontroly je vnější kontrola, kterou provádí např. Nejvyšší kontrolní úřad ČR, Ministerstvo financí, Finanční úřad, Evropská komise či Evropský účetní dvůr.

Jde především o splnění závazných ukazatelů

Při podávání žádosti o dotaci je třeba se dobře seznámit se všemi závaznými a monitorovacími ukazateli, neboť jejich plnění je poskytovatelem dotace požadováno. Závazné ukazatele (např. celková kapacita školicího střediska) musejí být splněny nejpozději v den ukončení realizace projektu a to na 100 %. Nelze tedy požadovat u těchto ukazatelů výjimku či snížení. Závazné ukazatele si nastavuje každý žadatel o dotaci sám, proto je velmi důležité je řádné zvážit, aby pak mohly být splněny.

Pozor na souběh dotací

U některých vybraných programů je potřeba dát pozor na souběh dotací. Při výběru vhodného dotačního titulu je v jednotlivých podmínkách uvedeno, zda je povolena účast v dalších programech podpory a co musí být splněno (např. kumulace podpory nesmí překročit určitou hranici). Principem tohoto je vytvářet rovné podmínky pro žadatele a rovnoměrně rozložit finančních prostředků mezi podnikatele. Podmínka vylučující "souběh dotací" znamená, že žádný projekt spoluhrazený ze strukturálních fondů nelze podporovat současně v rámci více cílů politiky hospodářské a sociální soudržnosti. Financování projektu ze strukturálních fondů vylučuje možnost čerpání finančních prostředků na stejný projekt z dalších národních nebo zahraničních programů.

Všechny díly seriálu najdete v sekci Seriály.

Autoři pracují pro společnost RENARDS.

Nevíte si rady? Využijte naší dotační poradnu.