Virtuální kancelář versus registrační sídlo – kterou možnost zvolit?

„Možnou variantou, jak situaci řešit, je využít služby registračního sídla, virtuální kanceláře a v případě potřeby krátkodobého pronájmu. Tyto služby společnosti zajistí vše potřebné pro standardní fungování, a to za splnění zákonem stanovených povinností“ říká Jana Babůrková ze společnosti Smart Office, která se poskytováním služeb v této oblasti zabývá.

Co zahrnují služby?

Samotnou službu registračního sídla využijí zejména začínající podnikatelé a společnosti, pro jejichž podnikání není nutný přímý kontakt s klienty. Služba zahrnuje poskytnutí adresy do obchodního rejstříku, označení společnosti dle zákona, přebírání pošty a vzkazů, kontakt s veřejností a samozřejmě možnost příležitostného využití zasedacích místností. Společnost, která tuto službu využije, tak efektivně sníží provozní náklady a zároveň získá plně funkční sídlo na prestižní adrese.

„Úspora finančních prostředků je oproti  využití klasických administrativních prostor v řádech desítek až stovek tisíc ročně. Registrační sídla jsou navíc umístěna v oblastech s vysokým počtem podnikatelských subjektů, ať už fyzických či právnických. Minimalizuje se tak pravděpodobnost finanční kontroly, která bývá pro podnikatele administrativně a byrokraticky náročná,“ doplnila výhody Jana Babůrková ze společnosti SMART Office.

Oproti tomu virtuální kancelář klientovi nabídne mnohem více, než jen adresu do obchodního rejstříku. Virtuální kancelář je mix služeb, které klientovi zajistí - bez nutnosti zaměstnávat vlastní zaměstnance - kompletní chod kanceláře. Klient může využít služby telefonní operátorky, přeposílání či skenování pošty a administrativních služeb. Díky moderní aplikaci eOffice, která je součástí této služby, může společnost odkudkoliv ze světa mít přehled o příchozí poště, telefonech či faxech. Tento servis je poskytován v reprezentativních prostorech a je zajišťován vyškoleným personálem.

Krátkodobé pronájmy

Firmy, které využívají služby registračního sídla a virtuální kanceláře velmi často využívají i možnost krátkodobého pronájmu zasedací místnosti či přímo plně vybavené kanceláře. Společnosti tak výrazně uspoří náklady, protože za pronájem platí pouze ve chvíli, kdy ho reálně potřebují, ať už je to hodina či den.

Krátkodobé pronájmy se tak spolu s registračními sídly a virtuálními kancelářemi mohou stát efektivním nástrojem úspory i možností firemní expanze. Pro doporučení nejlepší možné varianty by se firmy měly obrátit na spolehlivé odborníky, kteří mají s jejich poskytováním dlouhodobou zkušenost.