Jak předejít plánovaným sankcím finančních úřadů?

Každá společnosti musí dodržovat povinností vyplývající z mnoha platných zákonů, předpisů a interních předpisů samotné společnosti. Nedodržování uvedených předpisů, zejména obchodního zákoníku, s sebou nese nepříjemnosti včetně vysokých pokut a sankcí od obchodního rejstříku nebo finančního a živnostenského úřadu. Administrativně náročné procesy a kontrolu dodržování zákonných povinností mohou dnes firmy jednoduše přenechat odborníkům v této oblasti, ty v rámci služby statusový servis kompletně převezmou správu společnosti. Vzhledem k možným sankcím je to řešení elegantní a levné, řádově za několik tisíc korun ročně.

„Je pravdou, že v praxi některé firmy nedokládají dokumenty, z nichž je patrná jejich ekonomická situace (výnosy, zisk, náklady), účelně. Důvodem bývá většinou ochrana těchto dat před konkurencí. Je otázkou, zda tyto firmy vnímají pokutu skutečně jako postih. Z praxe mnohdy vyplývá, že ji chápou spíše jako „daň za soukromí“,“ doplňuje Petra Janáková.

Hlavní náplní statusového servisu je zejména dohled nad plněním požadavků vyplývajících ze zakladatelského dokumentu Společnosti, vnitřních předpisů Společnosti a z právních předpisů ČR týkajících se běžné činnosti obchodních společností, tj. především řádné a včasné svolávání valné hromady Společnosti, jmenování a odvolávání statutárního a kontrolního orgánu Společnosti, zakládání dokumentů do Sbírky listin, ohlašování změn ve Společnosti příslušným úřadům atd.

V rámci služby statusový servis společnost SMART Companies zajišťuje:

• organizaci valných hromad
• asistenci v řízení před rejstříkovým soudem
• asistenci při statusových změnách ve společnosti
• zastupování klienta při registraci k daním
• správu agendy Střediska cenných papírů
• vyřizování živnostenských listů a koncesí
• zprostředkování překladů a soudně ověřených překladů, apostilace
• zápisy z jednání orgánů společnosti
• správa obsahu Sbírky listin