Zatímco papírový doklad je třeba totiž bedlivě střežit, vhodně třídit a uchovávat, v některých případech dokonce i kopírovat, aby nevybledl, elektronickou účtenku najde každý bezpečně ve své iDTAX schránce na internetu. K tomu stačí být držitelem anonymního iDTAX čísla, které je nahrané na čipové kartě. Obchodní místo, které iDTAX akceptuje, vystaví účtenku elektronicky a odešle ji do úložiště iDTAX, tam si ji každý uživatel po přihlášení může kdykoliv vyzvednout a vložit do účetního systému. Všechny elektronické účtenky jsou opatřeny elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu ve smyslu zákona o elektronickém podpisu, je zajištěna bezpečnost jejich přenosu a anonymita jejich majitele.
Spotřebitelům a malým podnikatelům tak umožní iDTAX jednodušší reklamace a přehled o uskutečněných nákupech, firmám systém zajistí možnost efektivnější kontroly vynakládaných prostředků, méně administrativy a snížení rizika zneužití firemních prostředků. Při předpokladu, že dojde v případě zaúčtování elektronické účtenky oproti zpracování její papírové předchůdkyně k průměrné úspoře 4 minuty, dosáhne průměrně velká firma úspory na mzdových a kancelářských nákladech přibližně 13 000 Kč ročně. Celková roční úspora v ekonomice by tak mohla činit 6,5 mld. korun.