Co by měla obsahovat faktura

Zaokrouhlování na faktuře

Otázka: Firma používá český software podložený českou legislativou. Software nám zaokrouhluje částku k platbě na celé koruny. Nyní jsme povinni přejít na software zahraniční společnosti a řešíme spoustu konfliktů. Potřebovala bych pomoci se zaokrouhlováním faktur. V zákoně jsem našla jen zaokrouhlení DPH, ale nikoliv o zaokrouhlení celé faktury. Neporadili by ste mi, ve kterém zákoně, či pokynu bych našla zaokrouhlení faktury v konečné částce k platbě? Zahraniční společnost mi software změní jen v případě, že je tento požadavek legislativní.

Odpověď: Stanovení ceny je věcí smluvního ujednání nebo dohody mezi obchodními partnery. Nutnost zaokrouhlení konečné ceny na dokladu není legislativně upraveno. I zákon o DPH nechává na libovůli vystavovatele dokladu, zda daň uvede v haléřích nebo zaokrouhlí na nejbližší měnovou jednotku v oběhu. V případě úhrady bankovním převodem není konečná cena v haléřích problém. Naproti tomu zaokrouhlování na celé jednotky omezuje vznik chyb při přepisování částek. Většina našich účetních softwarů umožňuje už v nastavení zadat způsob automatického zaokrouhlování dokladů nebo lze zaokrouhlení do dokladu doplnit zvlášť. Domnívám se, že Váš požadavek na nutnost zaokrouhlit faktury nemá oporu v zákonech. Naopak zřejmě i ve Vašem softwaru lze zrušit zaokrouhlování konečných částek na dokladech.

Podívejme se, jaké všechny náležitosti musí mít faktura z různých pohledů.

Faktura z pohledu obchodního zákoníku

Podnikatel je povinen uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle; podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku navíc údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku údaj o zápisu do jiné evidence, ve které jsou zapsáni.

Stáhněte si fakturu pro plátce i neplátce DPH.

Faktura z pohledu zákona o účetnictví

Účetní doklady musí obsahovat

• označení účetního dokladu,
• obsah účetního případu a jeho účastníky,
• peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
• okamžik vyhotovení účetního dokladu,
• okamžik uskutečnění účetního případu, pokud není stejný jako okamžik vyhotovení účetního dokladu,
• podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

Faktura z pohledu zákona o DPH

Běžný daňový doklad musí obsahovat

• obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění,
• daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje plnění,
• obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění,
• daňové identifikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem,
• evidenční číslo daňového dokladu,
• rozsah a předmět plnění,
• datum vystavení daňového dokladu,
• datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu,
• jednotkovou cenu bez daně, a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
• základ daně,
• základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení zákona o DPH,
• výši daně uvedenou v korunách a haléřích, popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů nebo na padesátihaléře.

V praxi se na fakturu píše např. "VAT Registration Number" jako DIČ. IČ se může psát jako "Company Registration Number".

Stáhněte si fakturu pro plátce i neplátce DPH.