Obchodní rejstřík a sbírka listin

Obchodní rejstřík

Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích. Obchodní rejstřík je veden v elektronické podobě a je každému přístupný. Každý do něj může nahlížet a pořizovat si z něj kopie či výpisy. Na žádost vydá rejstříkový soud listinný úředně ověřený částečný nebo úplný opis zápisu nebo listiny uložené ve sbírce listin nebo potvrzení o tom, že určitý údaj v obchodním rejstříku není.

Do obchodního rejstříku se zapisují tyto subjekty:

obchodní společnosti a družstva,
zahraniční osoby, které mají oprávnění podnikat na území České republiky,
fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou občany České republiky nebo některého z členských států Evropské unie nebo jiného státu tvořícího Evropský hospodářský prostor, pokud o zápis požádají,
právní předpisy mohou stanovit další osoby.

Fyzická osoba, která je podnikatelem, se zapíše do obchodního rejstříku vždy, jestliže:

výše jejích výnosů nebo příjmů snížených o daň z přidané hodnoty, je-li součástí výnosů nebo příjmů, dosáhla nebo přesáhla za dvě po sobě bezprostředně následující účetní období v průměru částku 120 milionů Kč, nebo
provozuje živnost průmyslovým způsobem.

Do obchodního rejstříku se zapisují především tyto údaje:

firma, u právnických osob sídlo, u fyzických osob bydliště a místo podnikání, pokud se liší od bydliště,
předmět podnikání (činnosti),
u právnických osob právní forma,
u fyzických osob rodné číslo nebo datum jejího narození,
identifikační číslo, které podnikateli přidělí rejstříkový soud,
identifikace statutárních orgánů,
jméno a bydliště prokuristy, jakož i způsob, jakým jedná,
u právnických osob identifikační číslo, pokud bylo přiděleno,

Sbírka listin

Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku předkládá rejstříkovému soudu do sbírky listin zakládané listiny, a to ve dvojím vyhotovení.

Sbírka listin obsahuje i další dokumenty, například:

rozhodnutí o volbě nebo jmenování, odvolání nebo doklad o jiném ukončení funkce osob, které jsou statutárním orgánem nebo jeho členem, likvidátorem, správcem konkursní podstaty, vyrovnacím správcem, nuceným správcem anebo vedoucím organizační složky podniku,
výroční zprávy, řádné, mimořádné a konsolidované účetní závěrky, pokud nejsou součástí výroční zprávy,
rozhodnutí o zrušení právnické osoby,
rozhodnutí o změně právní formy, smlouvu o fúzi, o převodu jmění nebo o rozdělení,
posudek znalce nebo znalců na ocenění nepeněžitého vkladu při založení společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti,
rozhodnutí soudu vydaná podle zákona o konkursu a vyrovnání,
smlouvu o převodu podniku nebo jeho části,
smlouvu o zastavení obchodního podílu, smlouvu o převodu obchodního podílu.